Efterlevnad är på gång – 5 skäl att avstå från lokala integrationer och börja använda Peppol

Ny på Peppol? Läs mer om dess magi här.

Samtidigt som EU kräver förändringar i riktning mot gränslös handel bör företagen också utöka sin räckvidd för att förbli konkurrenskraftiga och därmed uppfylla kraven. Tidigare måste programvarorna integreras med många lokala e-fakturaoperatörer för att hålla igång e-fakturaflödet och följa lokala regler och föreskrifter. Men nu när reglerna för handel inom EU effektiviseras kan du enkelt integrera dig i Peppol-nätverket och därmed följa reglerna. 

Här är 5 anledningar till varför du som programvaruleverantör bör hoppa över dina lokala integrationer och hoppa på Peppol-tåget för att förbli kompatibel, uppkopplad och erbjuda dina kunder den bästa plattformen för framgång.

1. Är dina kunder lokala eller globala? Det spelar ingen roll, du får fortfarande fördelarna med efterlevnad

Det mirakulösa med Peppol och dess efterlevnad är att dina kunder kan sälja eller köpa från vem som helst i världen samtidigt som de följer sitt lands lagar – och det andra landets också. 

Att införa Peppol betyder inte nödvändigtvis att de måste bli globala, det betyder bara att du får samma efterlevnadsfördelar även om de bara stannar på den lokala marknaden. Det är utformat för att underlätta internationella affärer, men ser ändå till att dina kunder följer lokala regler. Och det bästa av allt är att du inte behöver oroa dig – vi ser till att det uppfyller kraven.

2. En integration och dina kunder kan ansluta var som helst

Lokala installationer innebär ofta att du ständigt måste justera operatörsintegrationerna när du är på språng och behöver flera integrationer till lokala leverantörer för att hålla flödet igång – som att behöva en annan adapter för varje eluttag på en världsresa. Peppol erbjuder en universalkontakt som passar alla, vilket gör verksamheten smidigare och minskar behovet av att hålla flera integrationer kompatibla.

Peppol blir också en alltmer populär lösning runt om i världen. Nätverket består av 619 medlemsorganisationer och 42 medlemsländer, där Japan, Singapore och Saudiarabien är de senaste att ansluta sig. Om du har en vision om att bli en internationell aktör på marknaden kommer Peppols kapacitet för utbyte av handelsdokument och fakturering att visa sig vara användbar.

3. Det goda gamla ”spara tid och pengar”!

Vi vet att det här är vad alla säger om Peppol, men det är sant. Låt oss bryta ner det med ett exempel.

Att etablera en direkt integration till varje lokal operatörspartner är som att lägga nya vägar till varje ny kunds eller leverantörs dörr med olika regler – mycket ansträngning och kostnad och ständig planering – och lika mycket att underhålla när något ändras eller uppdateras.

Peppol är mer som en motorväg som alla kan använda med samma uppsättning regler, vilket minskar kostnaderna för installation och underhåll. Dessutom reder det automatiskt ut dina kunders fakturor och beställningar, vilket påskyndar arbetet och minskar risken för fel. I bästa fall behöver du bara bemästra ett nätverk istället för att balansera mellan flera integrationer som kanske fungerar lite annorlunda sinsemellan.

4. Säker och trygg hela vägen

Att handla med Peppol är som att skicka dina värdesaker i en säker, låst lastbil. Det kontrollerar identiteten på alla i nätverket och håller data låsta under transporten. 

Det innebär att alla – du och dina kunder – kan lita på att operatörerna i Peppol-nätverket tar hand om eventuella sårbarheter med gemensamma ansträngningar. Peppol-nätverket underhålls av Peppol-myndigheterna, så du kan alltid lita på att de har ditt bästa i åtanke – att göra handeln säker och enklare för dina kunder, utan risk för att oavsiktligt bryta mot regler och lagar.

5. Skalbart nu och i framtiden

I takt med att verksamheten och tekniken utvecklas är Peppol utformat för att också utvecklas, vilket gör det lättare för företag att snabbt anpassa sig till ny teknik eller lagändringar utan problem. 

En viktig aspekt att ta hänsyn till är anpassningen till EN-standardfakturor – med potentiella förändringar i fakturarapporteringen på väg säkerställer användningen av EN16931-standardiserade fakturor att din verksamhet klarar efterlevnaden och är väl förberedd för potentiella förändringar. Om dina fakturor uppfyller EN-standarden bör du ha goda förutsättningar att navigera i framtida utvecklingar. 

I takt med att lagar och förordningar förändras ger en programvara som är integrerad med Peppol automatisk tillgång till både lokala och globala uppdateringar, vilket säkerställer att din verksamhet ligger steget före efterlevnadskrav och branschförändringar.

Från lokalt avtalsstrul till en integrerad och användbar lösning

Att anamma Peppol är som att uppgradera till ett enkelt, säkert och effektivt sätt att göra affärer på global skala (eller lokalt, om dina kunder inte är redo att gå gränslösa ännu!) med efterlevnadsstrategin. Det är byggt för dagens snabba, sammankopplade värld och säkerställer att både du som programvaruleverantör och dina kunder kan lyckas nu och i framtiden.

Letar du efter en partner för att lätta på kontraktsbördan? Maventa fungerar som en ”one-stop-shop” för faktureringsbehov och effektiviserar allt från skanningsservice och utskrift till att säkerställa sömlösa anslutningar till e-fakturaadressregister. Vi tar hand om de tillhörande underleverantörsavtalen så att du inte behöver oroa dig för detaljerna. Det innebär mer tid att fokusera på din verksamhet och mindre på komplexiteten med efterlevnad och fakturering – vi har allt du behöver.

Lämna ett meddelande till vårt säljteam så hjälper vi dig att nå ut globalt med hjälp av Peppol!