Livin’ la ViDA loca – Vad är ViDA och hur följer man de kommande förändringarna?

Moms i den digitala tidsåldern kommer att träda i kraft inom en snar framtid när EU införde ett initiativ som heter ViDA 2022. Men vad är ViDA och hur påverkar det företag i EU-regionen? Vilka är fördelarna och hur kan du vara förberedd på det som kommer? Läs mer i den här bloggen och ta reda på hur du kan implementera ViDA-initiativet och fortsätta växa.

Definitionen av ViDA

Först och främst, låt oss fördjupa oss i grunderna för vad ViDA ens är. ViDA, som står för VAT in the Digital Age, är EU:s svar på utmaningarna med att beskatta onlineförsäljning. Syftet är att säkerställa att företag som säljer online till kunder inom EU betalar moms rättvist, oavsett var de befinner sig. Det handlar om standardiserad digital rapportering och mer information på fakturor. ViDA gäller för både gränsöverskridande och inhemsk försäljning inom EU.

Viktiga lärdomar om – ViDA det här behöver du veta

• Gäller all försäljning inom EU: Företag som säljer online till EU-kunder, oavsett var företaget befinner sig (inom eller utanför EU), måste följa reglerna. Detta inkluderar onlinemarknadsplatser som underlättar sådan försäljning.
• Ytterligare uppgifter på fakturor: Fakturor kräver ytterligare uppgifter som momsregistreringsnummer, leveransort och tillämpad momssats.
• Standardiserad digital rapportering: Ett nytt schema för digitala rapporteringskrav (DRR) kommer att vara obligatoriskt för transaktioner inom EU i framtiden (valfritt för inhemska transaktioner).
  

Vilka är fördelarna med ViDA för företag

ViDA erbjuder företag tre stora fördelar. För det första utlovar övergången till digital rapportering en betydande minskning av momsbedrägerier. För det andra kan företag genom att införa digital teknik för att uppfylla ViDA effektivisera sina processer och potentiellt uppnå kostnadsbesparingar. Sist men inte minst föreslår initiativet en enda momsregistreringsplattform för företag, vilket i slutändan innebär att man inte behöver fylla i formulär i olika kanaler för olika regioner.

Hur kan ditt företag förbereda sig för ViDA?

1. Uppdatera ditt system. Företagen måste se till att deras system kan hantera den extra information som krävs på fakturor under ViDA. Detta inkluderar momsregistreringsnummer, leveransort och tillämpad momssats.
2. Så driftsätts e-fakturering. ViDA betonar digital rapportering. Företag måste införa e-faktureringsfunktioner för att uppfylla de kommande digitala rapporteringskraven (DRR).
3. Lär dig mer om efterlevnad i din verksamhet. Det är viktigt att förstå bestämmelserna och den potentiella inverkan på din specifika verksamhet. Det betyder inte att du behöver bli expert på området – du kan samarbeta med en tjänsteleverantör som har erfarenhet av att hantera momsefterlevnad i olika regioner. De flesta ERP-företag och e-fakturaoperatörer som uppfyller kraven delar också gärna med sig av sina kunskaper.
4. Håll dig informerad och nyfiken: ViDA-initiativet utvecklas fortfarande. Företag bör hålla sig uppdaterade om utvecklingen, till exempel den obligatoriska övergången till digital rapportering för EU-transaktioner.

I slutändan ser en bra leverantör av programvara och operatörsnätverk till att dessa förändringar implementeras och är tillgängliga för dig när tiden kommer, vilket ger dig en smidig övergång till den digitala tidsåldern för momsprocesser. 

Om du håller dig redo behöver du inte göra dig redo

Även om den iögonfallande frasen ”Livin’ la ViDA loca” kanske inte är helt korrekt, visar momsen i Digital Age-initiativet en tydlig väg mot ett mer strömlinjeformat och säkert momssystem för både företag och EU. 

Genom att införa nödvändiga digitala processer och uppdateringar kan ditt företag inte bara säkerställa efterlevnaden utan också skörda de konkreta fördelarna, som minskat bedrägeri, förenklad registrering och smidigare försäljning genom automatisering. 

Med rätt stöd och proaktiva förberedelser blir ViDA en möjlighet för ditt företag att blomstra i den digitala tidsåldern. Och allt börjar med e-fakturering. Gör dig redo för framtiden och börja använda e-fakturor med Maventa, så är du garanterat på rätt väg med att välkomna ViDA utan bekymmer!