E-fakturering för företag
Arbeta smartare, inte hårdare
Oavsett om du fortfarande är i uppstartsfasen eller redan etablerad, är e-fakturering ett av de enklaste sätten att effektivisera verksamheten utan extra kostnader för dig eller miljön.
Vad är e-fakturering?
Enkelt uttryckt är e-fakturering ett säkert och automatiserat utbyte av fakturor mellan företag. E-fakturor använder ett strukturerat, maskinläsbart format, vilket innebär att alla data är inbäddade i själva dokumentet, vilket gör det läsbart för programvara som ERP.
Att skicka och ta emot följer samma logik som att skicka ett brev via posten: E-fakturaoperatörer är de digitala brevbärarna som flyttar fakturor från en digital postlåda till en annan. Utbytet sker automatiskt, säkert och på ett ögonblick jämfört med manuell hantering.
Varför byta till e-fakturering?
E-fakturering erbjuder flera fördelar jämfört med traditionella, manuella metoder. Här är några av våra favoriter.
Färre kostnader
E-fakturering minskar avsevärt de kostnader som följer med traditionella faktureringsmetoder. Jämfört med pappersfakturor kan företag i genomsnitt minska kostnaderna för fakturautskick med 59 % och kostnaderna för fakturamottagning med upp till 64 %.
Sinnesro
Tänk på e-fakturering som dina ekonomiska datas personliga livvakt. Med e-fakturering är varje transaktion spårbar och transparent, vilket eliminerar risken att fakturor eller konfidentiella data tappas bort.
Ett hållbart val
Vi är säkra på att du kommer att älska e-fakturering, men det gör även vår planet. Genom att byta till e-fakturering kan du minska ditt koldioxidavtryck med upp till en tredjedel jämfört med traditionella faktureringsmetoder, som pappersfakturor.
Gör det du älskar
Tänk dig att kunna omfördela hundratals arbetstimmar till strategiska initiativ, kundarbete och ökad tillväxt. Ja, detta är möjligt. Genom att automatisera faktureringsprocessen frigör e-faktureringen upp till 64 % mer tid för dig att fokusera på kärnverksamheten.
E-faktureringsföreskrifter
Uppfyll kraven nu och i framtiden
Europa har ett komplext regelverk med direktiv och mandat på EU-nivå samt lokala anpassningar och implementeringar.
E-fakturering säkerställer att du följer dessa bestämmelser, minskar risken för böter men öppnar också upp möjligheter för smidigare gränsöverskridande transaktioner.
Var lokal eller global – med bara ett nätverk
Sömlös lösning för företag av alla storlekar
Uppstartsföretag
Njut av fördelarna med skalbarhet utan extra kostnader. Det fina med vår transaktionsbaserade prissättning är att du bara betalar när du använder det. Inga kunder eller fakturor än? Inga kostnader heller. Och när affärerna kommer, hanterar vårt nätverk dem utan ansträngning.
SMB
E-fakturering är det bästa sättet att påskynda betalningstiderna och minimera det manuella arbetet. Även om dina kunder inte är lika teknikkunniga som du, kan du fortfarande hantera slutet av processen i ditt ERP-system. Vi ser till att fakturorna levereras i det format som dina kunder föredrar.
Företag och koncernbolag
Dina affärsprocesser och säljcykler kan vara komplexa, men det behöver inte faktureringen vara. Vår teknik är utformad för att hantera komplexiteten i storskalig verksamhet. Vi vill säkerställa att dina viktigaste transaktionsprocesser är 100 % transparenta och säkra, från början till slut.
Offentliga sektorn
Vi lovar att vår teknik inte kommer att låta dig falla i regulatoriska fallgropar: Vi håller oss uppdaterade om efterlevnadskraven så att du inte behöver göra det. Du kan fokusera på att knyta an till lokala leverantörer och utöka ditt nätverk i Norden och över hela Europa.
Är du i startgroparna för e-fakturering?
Över 300 programvarupartner över hela Europa använder Maventas faktureringsteknik. Om din favoritprogramvara inte gör det, berätta det för oss så kontaktar vi dem direkt – så är du ett steg närmare att skörda fördelarna.